標準是高度嚴謹、規范的部門或行業規范性文件，有其獨有的科學性、嚴謹性和執行性。熟練掌握標準化文件編寫規則是縫制機械標準化工作者基本功之一，但從目前行業標準編制情況來看，標準文本在編制過程中存在著較多結構性、格式性錯誤，這也客觀反映了行業標準化專業人才及技能水平的不足。2021年，中國縫制機械協會（以下簡稱“協會”）發布了《中國縫制機械行業“十四五”標準化發展重點任務》，其中將“積極開展標準人才建設”作為保障行業標準化發展的重要措施之一，為有效提高行業標準化人員能力和水平，協會聯合全縫標委會組織專業人員對標準文本的相關編制規則進行系列解讀。解讀將重點圍繞GB/T1.1-2020的最新要求展開，并結合目前行業標準編制中出現的常見錯誤進行分析點評，也希望廣大從業員工積極參與互動，共同提高行業標準化水平。

前言的主要功能是對標準自身內容之外的事項進行說明，在標準文件中前言屬于必備要素之一，因此每個標準必須編制前言。
不同標準的前言包含的內容可能不盡相同，但前言中需要說明的事項及其表達形式、順序是相對固定的。具體來講，標準前言應結合標準自身情況，按照下面列出的事項和前后次序進行編寫：
1）標準起草所依據的標準；
2）標準與其他標準的關系；
3）標準代替標準關系；
4）標準與國際標準的關系；
5）尚未識別出標準涉及專利的說明；
6）標準提出信息和歸口信息；
7）標準起草單位和主要起草人；
8）標準和其所代替或廢止的標準的歷次版本發布情況。
其中1）、6）條涉及事項所有標準必須進行說明，7）條涉及的內容除強制性標準外必須進行說明，其他條涉及的事項可根據標準自身情況按需說明。


一、主要編寫規則

GB/T 1.1—2020發布實施后，對前言的編制規則有較大的修改，下面針對GB/T 1.1-2020有明顯改動的及前言編寫需要注意的內容進行整理介紹。

（一）標準起草所依據的標準

GB/T1.1-2020實施后，標準起草所依據的標準的具體表述形式應由“本標準按照GB/T 1.1－2009給出的規則起草”改為“本文件按照GB/T 1.1—2020《標準化工作導則 第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起草”。

（二）標準與其他標準的關系

GB/T1.1-2020中對分部分標準關系敘述方式有所改變。當標準是分為部分的標準的某部分時，需要在前言中說明兩方面的內容：其一，所屬的部分；其二：列出所有已經發布的部分名稱。具體表述形式如下：

（三）標準與代替標準的關系

當標準為修訂項目時，應在前言中陳述當前標準與代替標準的關系，具體需要說明以下兩方面內容：

1）給出被代替、廢止的所有標準的編號和名稱；

2）列出與先前版本標準的主要技術標化，通常按照當前版本所涉及的章條前后順序逐一陳述，具體陳述技術變化應包含以下3個方面內容：

一是技術變化陳述方式，根據技術變化類型，使用“增加”“更改”或“刪除”引出技術變化的陳述；

二是說明除結構調整和編輯性改動以外的技術變化，編輯時無需給出變化的具體細節；

三是在陳述完具體技術變化后，應在括號中給出所涉及的新舊版本有關條款或附錄等。其中增加的技術內容，需給出當前版本涉及的有關條款或附錄；更改的技術內容，需同時給出當前版本和先前版本的有關條款或附錄；刪除的技術內容，需給出先前版本的有關條款或附錄。
具體表述方式如下：

（四）標準提出信息和歸口信息

前言中需要給出文件的提出信息和歸口信息，對于涉及的任何部門、全國專業標準化技術委員會或單位都應使用全稱。縫制機械有兩個技術委員會負責標準的歸口工作，分別為“全國縫制機械標準化技術委員會（SAC/TC 152）”“全國工業機械電氣系統標準化技術委員會縫制機械電氣系統分技術委員會（SAC/TC231/SC4）”。

（五）標準和其所代替或廢止的標準的歷次版本發布情況

根據GB/T 1.1-2020的最新規則，標準修訂后，除在前言最后給出標準各版本發展變化清晰軌跡外，還需要給出當前版本修訂情況。

對于首次發布的標準，不需要給出“本文件為首次發布”的說明。

具體表述方式如下：

（六）其他

前言中所有涉及到使用“標準”一詞的均應修改為“文件”。如“本標準起草單位：XXX”應變更為“本文件起草單位:XXX”。

縫制機械標準體系中由于涉及到“與國際標準的關系”和“尚未識別出標準涉及專利的說明”的內容較少，這里就不過多介紹，各企業可自行查閱GB/T 1.1—2020標準文本及相關起草規則書籍學習。

二、常見問題解析

我行業現行標準體系中“前言”的編制主要存在如下問題：

（一）主要技術變化說明不規范

當前現行標準文本與企業申報時提交的標準文本，在“主要技術變化說明”部分存在較多編寫不規范的問題，以下選取2項標準舉例說明：

GB/T 24114.1-2022《機械電氣設備 縫制機械數字控制系統 第1部分：通用技術條件》過程稿中，存在的問題如下（以h條為例）：首先使用了除“增加”“更改”或“刪除”之外的引語；其次章節調整屬于結構性的變化，不需要在此處給出；最后是增加了內容，但沒有給出當前版本中的章節號。
GB/T 24114.1-2022正式發布稿中的正確表述方法為：
QB/T 2380－2013《工業用縫紉機 計算機控制高速平縫縫紉機》存在的最明顯的問題是未給出所涉及的新舊版本有關條款；其次是第1條標準名稱和第2條規范性引用文件變化不屬于技術變化，因此不需要在此處給出；第三是未按照當前版本所涉及的章條前后順序逐一陳述,“術語和定義”應該在“外觀質量”之前；第四是使用了除“增加”“更改”或“刪除”之外的引語；最后是闡述技術變化時不需要給出具體技術細節。
根據GB/T 1.1-2020的最新編寫規則，正確表述方法應該改為：

（二）歷次標準版本標注不清

該部分編寫主要存在2方面問題。

1）所代替版本存在遺漏，例如：

QB/T 2380－2013《工業用縫紉機 計算機控制高速平縫縫紉機》為第二次修訂，先前版本分別為QB/T 2380-1998、QB/T 2380-2007，但標準中未提到QB/T 2380-2007版本。

根據GB/T 1.1-2020的最新編寫規則，正確的表述方式應改為：

2）首次發布的標準給出了“本標準為首次發布”的說明。

（三）其他問題

目前企業申報的標準文本中，“前言”仍存在繼續使用GB/T 1.1—2009規則進行編寫的現象，希望各企業標準化工作者在學習本部分后及時改正。

三、小結

以上就是標準文件“前言”部分的主要編寫規則與當前行業內常見的問題解析，希望行業內標準化工作者能夠通過學習本文章提高自身標準化水平，根據GB/T 1.1-2020的最新要求規范“前言”的編寫，避免在格式上出現明顯問題，全面提升標準文本質量。