青島縫制展參展指南
- 話說2018青島縫制展開展之前，官微的留言箱里就塞滿了展商的各種問題，展前需要準備什么？換館后物流和交通有指引嗎？報到和搭建需要注意什么？......
為了方便展商更加順利的參加展會，我們為各位展商準備了參展手冊，包括：展前準備、展中注意事項以及展后注意事項等。360° 解鎖展會，幫助您順利參展。
展前物資準備工作
壹、主場及物流運輸須知主場服務商
北京筆克展覽展示有限公司
地址：北京市順義區順興路3號筆克創意中心
郵編：101300 傳真：+86 10-89414000
各館聯系人：
S1-S2
張宇星 010-89414371 15600132893 picobj.ies19@cn.pico.com
S3-S4
耿靜越 010-89414364 19910380849 picobj.ies3@cn.pico.com
E1-E3
王語韓 010-89414337 18710161009 yuh.wang@cn.pico.com
指定物流服務商
青島展運國際物流有限公司
電話：0532-85752377、85763988
E區現場負責人：崔先生 電話：13256894079 、18562595153
S區現場負責人：申先生 電話：18210880707 、13905323099
壹、如何到達青島國際博覽中心
交通引導及酒店
1、 G15 同三高速（沈海高速）---馬店樞紐立交---轉青銀高速---即墨南泉樞紐立交---轉威青高速（威海、海洋方向）---直行至即墨華山南樞紐立交---轉 S19 龍青（青龍）高速---即墨東（鰲山衛）出口左轉---鶴ft路向東---萊青路---溫泉二路---青島國際博覽中心
2、 G20 青銀高速（原濟青）---即墨南泉樞紐立交---轉威青高速（威海、海洋方向）---直行至即墨華山南樞紐立交---轉 S19 龍青（青龍）高速---即墨東（鰲山衛）出口左轉---鶴ft路向東---萊青路---溫泉二路---青島國際博覽中心
3、 G20 青新高速---即墨普東南樞紐立交---轉威青高速（威海、海洋方向）---直行至即墨華山南樞紐立交---轉 S19 龍青（青龍）高速---即墨東（鰲山衛）出口左轉---鶴ft路向東---萊青路---溫泉二路--- 青島國際博覽中心
4、S24 威青高速（威海、海陽方向）--即墨華山出口—G204—即墨鶴山路—濱海公路--國際博覽中心
5、跨海大橋、青蘭高速、膠州灣高速公路至博展中心駕車路線：
從膠州灣高速公路朝青銀高速方向行駛至雙埠立交橋--雙埠立交橋行進入青膠高速公路--直行進入G204--向右轉進入鶴山路—濱海公路---國際博覽中心
6、青島市區方向至國際博覽中心駕車路線：
沿遼陽路行駛進入濱海大道—沿濱海大道直行至即墨溫泉二路交叉口，到達國際博覽中心。
B：其他交通工具：
C：溫馨提示：地鐵11號線博覽中心站下車后，將有擺渡接駁巴士穿梭于地鐵站與博覽中心之間。
貳、展會推薦酒店
青島海納商務會展有限公司
聯系人：李彩蓮 韓亞男
聯系電話：0532-88770786;88681278;13616398551；18653261100
傳真：0532-67739825；
郵箱：qd_lcl@126.com;528091927@qq.com;
QQ：528091927
布展搭建準備工作：
壹、報道須知：
一、報到須知
1、展商報到處設在南登錄大廳，在此處辦理相關報到手續后，車輛方可進館布展。
2、為了更好的服務展商、觀眾，本次展會開展期將繼續使用門禁登錄系統，請您必辦理報到手續領取證件，并全程佩戴參展證件，一人一證。
3、提前進行特裝、水電氣、物流等申報手續并繳納相關，可縮短您現場等候時間。
二、貨車進館路線
◆ 展品及搭建車輛，聽從調度指揮。按順序在指定地點集結排隊等候。
◆ 根據大會規定，手續齊全的車輛在等候區集結地點掉頭后，聽從現場工作人員調度，按順序進入緩沖區排車通道，依序通過5號門進入展區
◆ 根據現場協調員指揮，沿標識行進至 S1/S2/S3/S4/E1/E2/E3 進行物流吊裝及特裝搭建。
◆ 如需租賃小推車、液壓車、叉車、吊車等，請到各館卸貨區物流服務處辦理租賃手續。
布展車輛行進路線圖
貳、搭建須知
一、標攤搭建
本次標攤由青島國際博覽中心負責搭建
1、標攤規格及配置：長3米*寬3米*高2.5米、三面圍板、公司名稱中英文楣板一條、一張咨詢桌、兩把洽談椅、一個500W /220V電源插座。
2、楣板申報截止日期：2018年6月8日，展商應在規定時間內將楣板信息傳真至主辦單位，在截止日期以后如出現任何變動，組委會不承擔任何責任。
二、特裝搭建
尊敬的先生/女士：
北京筆克展覽展示有限公司是2018第十九屆中國（青島）國際縫制設備展覽會的指定主場運營服務商，提供特裝展臺圖紙審核、特裝展臺施工管理、水電氣申報等服務。
請您務必于2018年6月8日之前，以郵件、快遞或現場方式進行報館，以免逾期產生追加費用，給您造成不必要的損失。（2018年6月8日起報館將加收30%的費用，現場將加收100%費用）。
說完了展前搭建準備工作，我們再來給各位展商們附上一份參展tips比如......
展前需要準備哪些東西？
展中注意事項有哪些？
展后有什么需要持續跟進的嗎？
........
為了展商參展收益最大化
小編馬不停蹄的
來為大家精心準備了一份參展tips
展前準備工作
壹、‘誰是大明星’全能活動
這個活動全能在哪？
1、企業信息、參展展品、現場活動宣傳無渠道、無流量、無曝光？
‘誰是大明星’活動，可以讓您自由上傳企業信息、展品信息、活動信息，在您利用自己的渠道宣傳時，還能充分借力本活動的流量為自己帶來宣傳效果。
2、誰在幫您宣傳？.
宣傳材料做了不少，但是始終感覺鋪面度很低？
‘誰是大明星’活動可以獲取所有轉發分享記錄，誰幫您轉發、誰幫您分享一目了然。
3、戶外廣告、LED廣告成本太高？
不用擔心，‘誰是大明星活動’為您量身準備了多項獎品，從頒獎到實體宣傳廣告，我們都給您備好。
★誰是大明星★
貳、明確參展目的
1、以交易為目的。展商在展會上可以結識同行業采購商，尋求新客戶，獲取訂單等。
2、以搜集行業信息，分析市場變化為目的。由于展會聚集了同行業的各家企業，展商可高效率地了解到本行業的動向，所謂“知己知彼，百戰不殆”。
3、以宣傳企業形象，提升企業知名度為目的，展臺就是企業形象的重要標志。在統一裝修的前提下，企業可以根據自身需求和特點添加部分軟裝創意陳列，突出自己的展位。
展覽會只有短短幾天，然而這幾天的時間里卻蘊含著巨大的商機，公司必須重視每一個即將站在展臺前的工作人員。
1、措施：提前告知參展工作人員此次參展的目的、內容及期望、并對員工進行加強性培訓。
2、培訓內容建議：
· 企業介紹： 熟練并流暢地介紹自己的企業，知道自己企業以及產品的特點，優勢。
· 產品介紹：能夠流暢地為前來展位的觀眾介紹產品（建議提前內部演練實操）。
· 本次展位規劃：參展工作人員應熟悉本次展會自己展位的區域功能規劃。
· 職責分工：提前做好展會期間工作分工，做到專人專項職責到位。
企業根據自身情況進行準備，在展會前及時準確地制作參展所需的資料是非常重要的。如：公司及產品宣傳冊、產品樣本、報價單、工作人員名片、客戶信息登記表、簽約意向單、名片收集盒、展會現場派送的小禮品等。
伍、展前宣傳及邀請
1、提前準備產品相關照片、海報、高清大圖（宣傳曝光用）。
2、在企業自己官方媒體（公眾號、微博等）、社群、制作易企秀、主辦方觀眾邀約電子函等進行參展宣傳及觀眾邀請 (意向客戶邀請）。
3、準備相關產品軟文、圖片給到組委會，得以在主辦方官方媒體渠道進行企業及產品曝光、傳播。
壹、展會接待禮儀
1、注意參展工作人員的著裝統一性以及專業性。
2、有專人負責對展品進行及時歸位，使得展位整潔有序。
3、禮貌對待所有到訪展位的觀眾。
4、不要在展位上用餐。
5、不要在展位上睡覺，玩手機等與展會不相干的事宜。
6、工作積極，工作人員應堅守崗位，展位不能無人照管，也不要讓他人代看展位。無人看守可能喪失商機。觀眾少時，工作人員也不要松懈，要保持良好的精神狀態，因為一些有經驗的、重要的客戶可能會在這個時候參觀。
1、有效客戶識別
潛在的買家，比較關注產品的具體合作細節，會較仔細研究產品的畫冊及樣品，與走馬觀花的參觀者關注度不同（但也要注意識別競爭對手）。
2、勤于收集信息
因每個到場參觀觀眾都有一定的目的，或尋找合作伙伴、或尋找項目信息，若想達到參展目的，現場工作人員要善于與陌生人溝通并適時了解他們的需求。
現場拜訪意向合作客戶，主動出擊非常重要。若重要客戶，經客戶允許，可以現場合影，增進客戶關系，同時便于記錄下重要客戶的容貌方便后續拜訪等進一步交流。
4、派發宣傳資料
參展人員在展臺前不應無目的隨意派發，這樣不僅浪費、還不能有效起到宣傳作用，甚至給觀眾留下不佳的印象。要避免這種情況，首先需要參展人員樂于交談并善于了解陌生人的需要，當了解觀眾的意圖后，有禮貌地要求對方用商業名片進行交換。
每天展會結束后，召開小型總結會。分析當日展會情況、客戶情況、人員分工安排是否需要調整等，以及第二天需要注意事項。并對重點客戶需求進行及時跟進反饋。
6、人氣引流
若需要在展會現場進行人氣吸引，或者公眾號吸粉，可以準備一些小禮品如：扇子（6月底青島天氣炎熱）、或者展商自己的一些產品（如小手帕、絲巾等）、帶有企業LOGO的筆等。
積極參加主辦方的商貿對接活動
8、最新流行資訊信息獲取
若工作人員安排允許情況下，積極參與主辦方組織的論壇、流行趨勢講座、走秀等活動，了解最新潮流信息。
1、信息及時整理
展會結束后，應在第一時間將展會上收集的信息、名片、客戶的要求進行分類、歸總，并歸整成一份詳細的記錄，將分類記錄交付相關銷售人員以便聯絡。
2、銷售及時跟進
展后工作長時間不跟進易被荒置，建議建立跟進表并落實到具體責任人，且定期反饋跟進情況。督促銷售代表及時跟進則才能將在展會上收集的信息有效的利用起來。
3、展覽會效果評估
參展商越清楚地了解自身在展會上的表現，越有助于今后工作的改進。每次展會結束后應立即進行效果評估，包括但不限于：
· 產品分析，如對新產品推出的市場反響
· 參展人員工作表現評估
· 營銷計劃的實施效果、各類印刷品的發放情況、客戶的反映情況等進行總結等，以便下一次參展有更充分的準備，并制定更好的展會營銷策略。
4、展后軟文宣傳
準備相關效果數據、高清圖片并整理成成功案例給到主辦方，爭取在主辦方官方媒體渠道再次發布宣傳軟文，擴大影響力。
2018年6月28日-30日
2018年北方第一大展青島縫制設備展
在青島國際博覽中心與你不見不散
期待您的到來喲
